Om O-total – det grunnleggende

O-total gjør det enkelt å drive tidtaking på orienteringsløp. Bruk tiden på noe gøy som å legge løyper; det tar bare to minutter å gjøre klar til tidtaking.

• Du har allerede tilgang, logg på med Eventor.
• Klubbens løp ligger klar til deg.
• Du trenger ikke installere noe.
• Det er veldig enkelt å bruke.
• Du får liveresultater automatisk.
• Systemet takler store og små løp, fra enkle treningsløp til store arrangementer.
• Pris følger løpskontingenten, fra 0 til 4990.

Tidtaking er enkelt

Tanken bak O-total var at det skulle være enkelt og intuitivt å bruke, med en moderne brukerflate som hjelper til med å kjøre et vellykket orienteringsløp, selv om du ikke er særlig komfortabel med data og kanskje ikke kan så mye om orientering heller. Det er vårt bidrag til o-sporten; klubbene skal i hvert fall ikke nøle med å arrangere o-løp fordi tidtakingen er vanskelig.

Vi som driver med tidtaking har jo allerede verktøy fra før som kan gjøre jobben. Gode gamle eTiming fungerer jo for eksempel fint til alle typer løp hvis du vet hva du driver med, men mange synes de er vanskelige å bruke og kvier seg for å ta ansvar. Så da blir man som tidtaker stående alene med ansvaret på løp etter løp etter løp….

Det er her O-total kommer inn. De fleste kan ta det i bruk umiddelbart med minimalt med forklaring, og en god bruksanvisning og hjelpetekster hjelper til for å gjøre litt mer avanserte ting, som jaktstart og stafetter. «Dette var jo lett,» som Ørjan i Birkenes IL sa det.

Du trenger ikke å ha en egen PC dedikert til formålet heller, for du trenger bare en nettleser og kan bruke hvilken som helst PC/Mac/Chromebook/Linux maskin. Og siden det er på internett kan dere bruke flere maskiner uten å styre med server og nettverk.

Sånn er flyten

Det tar bare et par minutter å gjøre klart til et vanlig løp.

Forberedelse

• Gå til O-total.no og trykk på knappen Løpsadmin
• Logg på med samme brukernavn og passord som i Eventor.
• Velg løpet fra lista som vises på forsiden.
• Trykk på knappen «Opprett dette løpet i O-total»
  • Nå er løpet opprettet med klasser, påmeldinger osv.
• Gå til fanen «Løyper» og last opp løypefil, eller legg den inn manuelt.
• Angi løype på klassene, hvis dette ikke lå i løypefila.

Gafling, starttider osv

Hvis du har starttider angir du parametere og tildeler til deltakerne, med en nyttig grafisk fremstilling så du kan se hvordan starten vil forløpe. Samme med jaktstart, som du kan basere på hvilke andre løp du vil.

Ved gafling angir du løype eller automatisk løypegjenkjenning på de påmeldte.

Startnummer kan du nummerere samlet eller pr klasse, og designe din egen layout om du vil.

Under løpet

• Ha internett på arena. Mobil går fint.
• Ta påmelding på arena ved å søke i Eventors personregister, da går det raskt.
• Koble brikkeleser til en PC for målavlesning, som viser brikke, navn, klubb, godkjent status og foreløpig plassering
• Godkjenning av disk eller omvendt, og endring/registrering av manglende påmelding gjøres uten å legge på brikka på nytt.
• Brikkesjekk og startdisplay er alltid tilgjengelig hvis du vil bruke det.
• Liveresultater kommer alltid på O-total.live hvis du ikke har skrudd det av. Her vises også meldeposter hvis du har det.
• Trøbbel? Usikker? Ring support, vi kan hjelpe.

Etter løpet

• Hent resultatfil for Eventor, og last den opp på løpet.
• Fakturering
  • Lag fakturagrunnlag og bruk et økonomisystem til å sende, eller
  • Lag fakturaer og la O-total sende dem ut.

Pris: 0 – 4990

O-total tar betalt basert på kontingenten som den er satt opp i Eventor, 5% av samlet kontingent for deltakere som fullførte. Så hvis det er et gratis treningsløp er O-total gratis å bruke. Hvis du bare tester O-total og huker av for «dette er en test» er det også gratis.

Så er det et tak på kr 4 990,- pr kalenderår, så en klubb blir aldri fakturert mer enn det.

Fakturaer sendes et par ganger i året, men første faktura sendes ikke før utestående passerer 500 kroner. Det betyr at du kan prøve et lite løp eller to, og hvis du velger å ikke fortsette med o-total betaler dere ingenting. På forsiden når du logger deg på står det hele tiden oppdatert ikke-fakturert beløp, så du har oversikten.

Velprøvd

Prøv det

Vil du teste litt? Prøv å logg på, velg et av klubbens tidligere løp og sett det opp i O-total så får du et inntrykk av hvordan det virker. Prøv å melde på noen nye. Hvis du har brikkeleseren fra løpet (MTR4 eller eScan2) kan du hente avlesningene derfra og se hvordan det arter seg i O-total.